Nous avons été heureuses de participer à notre première convention de l’année qui est la Japan Expo Sud du 23 au 25 février à Marseille ! Cela faisait depuis novembre que nous n’avions pas été sur « le terrain » héhé et nous sommes heureuses d’avoir pu tous vous retrouver ou de rencontrer de nouvelles personnes !

Qu’est-ce que c’est la Japan Expo Sud 2023 ?

Tout d’abord, commençons par le petit traditionnel résumé de ce qu’est cette convention. La Japan Expo Sud 2023 se tient à Marseille au parc Chanot et elle était l’une des plus grandes de France autrefois.

Japan Expo Sud est un salon événementiel professionnel français sur le Japon, qui se déroule à Marseille tous les ans en février ou en mars, durant trois jours. Il s’agit d’une manifestation culturelle consacrée aux mangas, jeux vidéo, anime, mais aussi aux arts martiaux, à la mode, à la musique (J-pop, J-rock, traditionnel), au cinéma, aux traditions et cultures, aux jeunes artistes et créateurs.

Description de Wikipédia

Notre avis sur Japan Expo Sud 2023

Ça va être la première fois que l’on va donner un avis négatif dans nos articles. C’est dommage de devoir écrire ça, mais on voulait vraiment donner notre avis et nos ressentis que l’on a eu durant cette convention. Cela permettra peut-être à d’autres personnes qui liront ses lignes d’être au courant de ce qui s’est passé.

Notre histoire à la Japan Expo Sud

Préparation avant la Japan Expo Sud

Tout d’abord, 4 jours avant l’événement, nous avions reçu un mail de la part de convention nous prévenant d’un contrôle de la sécurité le jour du montage des stands, c’est-à-dire le jeudi après-midi. Nous comprenons que la sécurité est importante. Vérifier si notre stand est aux normes et respecter bien la charte du contrat aussi, c’est tout à fait normal. Par contre, en lisant bien le mail, nous étions septiques. On nous demandait un papier contenant le procès-verbal prouvant que nos nappes et moquettes avaient été soumis à des tests contre le feu… Alors on est d’accord pour cela, mais dans le mail, on nous demandait aussi pour tout ce qui est du décor et des objets non-vendables aux clients. Ce n’était pas dans la charte que l’on nous avait donnée lors du contrat, il n’était pas question de décors (objet de décoration, lumières, feuilles, plantes, fleurs) mais que des nappes ou moquettes. Donc nous étions un peu pris de cours, car à 4 jours de la convention, il fallait contacter tous nos fournisseurs ou autres entreprises où l’on avait acheté nos décors. À noter que la plupart des choses sont achetées et modifiées par nous-même pour pouvoir faire tenir nos produits et faire une belle présentation.

Au final, avec le stresse du début de la convention et du manque de temps, nous avons décidé d’y aller quand même.

Montage

Lorsque nous sommes arrivés le jeudi après-midi, c’était assez tranquille. Nous avons pu monter tranquillement notre stand. Nous étions tellement indécises. Nous avons refait la mise en place au moins 5 fois avant d’être satisfaite ce qui nous a valu de terminer 3h30 après le commencement. Vraiment aucun problème pour le montage et bien heureusement, le contrôle de la sécurité n’est pas venu de notre côté. Nous supposons qu’ils sont allés du côté des professionnels, mais nous n’en savons pas plus.

Jour 1

Le premier jour commence et déjà, les premiers visiteurs sont arrivés. C’était amusant parce que nous avons pratiquement eu toutes les premières ventes en début de journée avant que cela ne se calme durant l’après-midi jusqu’à la fin.
Nous avons eu le gros problème du son trop fort des scènes qui se trouvaient juste à côté de nous. En messagerie instantanée avec les autres exposants, nous échangeons beaucoup et l’un des exposants nous a dit qu’il est allé demander aux scènes de baisser leur son et bien heureusement cela se passa mieux.
Il y avait aussi le problème du froid. Les portes menant à l’extérieur étaient constamment ouvertes pour laisser passer les visiteurs qui voulaient rentrer dans notre hall ou bien pour aller vers les stands de nourriture qui se trouvait dehors.

Jour 2

Deuxième jour et étrange atmosphère, on trouvait. Avec la mentalité de la veille, nous avons apprécié retrouver et rencontrer les visiteurs, mais en même temps, le son des scènes était revenu au volume de la veille et le froid continuait. Nous avons aussi eu la mauvaise surprise de voir que nous avons eu un porte-clé de voler. Il a dû se décrocher de notre décor et une personne a dû le prendre sans rien dire. C’est triste et cela nous a un peu plombé le moral. La fin de la journée a été très difficile à garder le sourire, mais on le faisait pour les visiteurs et nos amis qui venaient sur notre stand pour nous remonter le moral et on leur remerciera jamais autant ! Vraiment, merci à tous de nous aider à aller mieux, qui que vous soyez, faire attention aux autres et leur remonter le moral, c’est agréable et adorable !

Jour 3

Le troisième jour était plus calme que la veille. Nous étions avec nos deux amis qui nous aident sur notre stand. Je pense que si vous êtes déjà passé, l’année dernière ou les autres années, vous avez déjà vu l’un d’entre eux ! Et vous les verrez sûrement sur d’autres conventions peut-être~
La journée s’est passée vraiment lentement et dans la température glaciale du lieu. Tellement, il a fait froid, les organisateurs ont décidé d’allumer le chauffage pendant quelque temps avant de les éteindre. Durant ce laps de temps, nous avons pu nous réchauffer et enlever un peu nos blousons. Nous avions peur avec nos blousons de faire fuir les visiteurs tellement on était emmitouflé. Le chauffage a été allumé 2 fois ce qui était très appréciable.

Démontage

Le démontage s’est fait plus rapidement que le montage, car nous n’avions pas à nous arrêter pour savoir où aller telles ou telles choses. Nous avons aussi parlé avec certains exposants avant de partir. Malheureusement, quand nous sommes allés à notre voiture, nous avons vu la file d’attente pour le match de Foot. OM contre PSG. Il fallait que ce soit ce soir même où l’on devait partir et que le match se passait à côté du parc Chanot. Nous avons mis au moins 1h pour arriver à sortir de cet endroit à cause de toutes les routes de barrer.

Problème de la Japan Expo Sud

Habituellement, pour les articles sur les conventions, nous écrivions sur les animations et la communication, mais ici, c’était trop petit pour faire ses paragraphes, nous avons donc décidé de parler plutôt de tous les problèmes que nous avons relevés en tant qu’exposant, mais aussi en tant que visiteurs.

Même si nous sommes exposants, nous sortons parfois, pour faire le tour des autres stands, nous parlons avec les autres exposants, mais aussi avec les visiteurs, et vraiment que ce soit les uns ou les autres, nous avons tirés les mêmes conclusions :
« Convention trop petite, trop chère et pas d’animations »

Convention trop petite

Il faut avouer que la convention n’a rien. Elle est toute petite. Un hall pour l’entrée, les dédicace, les quelques stands de nourriture qui n’étaient pas dehors et la très grande scène. À l’extérieur, se trouvent les autres stands de nourriture. Ils sont moins nombreux que l’année dernière. Et le hall où nous étions où il y avait tous les stands professionnels, les stands créateurs et les stands amateurs, les trois petites scènes et les stands de fruits secs et bonbons. Pour terminer, il y avait les petits endroits pour les arts martiaux et c’est tout.

Trop chère

Les billets étaient de 14€, 21€ et 19€ prix normal en fonction des jours.

Cela revient à assez cher au final pour ce qu’il y avait de proposer. Bien évidemment, il y avait les tarifs réduits où il fallait prendre les billets avant le 19 février. Mais cela reste environ 2€ d’économiser. Si on compare avec d’autres conventions de la même envergure voir plus grande maintenant, c’est vraiment trop cher.
Attention aussi, c’est l’une des seules conventions où les billets ne peuvent pas se prendre sur place. Il faut les prendre obligatoirement en avance sur Internet.

Pas d’animation

Nous étions vraiment surprises de savoir qu’il n’y avait aucune activité ou d’animation autre que sur les scènes. Il n’y avait pas de stands de jeux vidéo comme annoncés sur Internet.
Il y avait aussi un problème au niveau de la communication. Les visiteurs ont eu beaucoup de mal à savoir que le plan ne pouvait se trouver que sur l’application de la convention ou bien à l’entrée du hall sur un immense plan qui ne servait pas vraiment, car quand on est perdu en plein milieu, il faut se retrouver.
Pour les dédicaces des invités, c’est disponible seulement sur l’application. Il faut prendre soit en « tirage au sort », soit en « premier arrivé, premier servi ». Vraiment, c’est dommage, que l’organisation se fait que sur l’application et que si on veut autrement, en allant vers le stand « information » on nous renvoie sur l’application.
Sinon à part tout ça, c’était une « petite » convention qui n’avait pas vraiment de moyen de garder les éventuels visiteurs qui venaient. La plupart venaient pour retrouver leurs amis, mais à part ça, il n’y avait rien pour les divertir ou de les inciter à rester. Pour 3 jours, ça ne donne pas trop envie de rester si on ne sait pas quoi faire et si les activités sur scène ne nous intéressent pas.
C’est vrai que je parle principalement au nom des visiteurs, mais cela nous rend tristes de savoir que les visiteurs se sont ennuyés en venant alors que de base, nous en tant qu’exposant, on essaye d’animer et de leur proposer ce qu’ils aiment, mais de voir que l’organisation même de la convention est aussi triste, c’est dommage tout ça.

Est-ce que l’on va participer de nouveau ?

Nous ne pensons pas. Après toutes les mauvaises aventures que nous avons vécu auprès de cette convention, si les organisateurs ne changent pas les différents points que nous avons relevé, nous ne pensons pas y retourner, malheureusement.

Prochaine convention pour Arueme ?

Nous serons présentes pour la Japan Expo de Paris 2023 du 13 au 16 juillet 2023. N’hésitez pas à venir à notre stand pour nous faire un petit coucou ! >w<